Stell dir vor, du könntest die täglichen, wiederkehrenden Aufgaben in deinem Business mit einem Knopfdruck automatisieren – ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Genau das ermöglicht dir Make.com, eine leistungsstarke No-Code-Plattform zur Automatisierung von Workflows.
Ob du als Solopreneur arbeitest, ein kleines Unternehmen führst oder für das Marketing eines Unternehmens verantwortlich bist – die Automatisierung kann dir Zeit sparen, Fehler vermeiden und dein Business skalieren lassen. In diesem Artikel zeige ich dir anhand von praxisnahen Beispielen, wie du mit Make.com deine Prozesse optimierst und deine Effizienz steigerst.
Was ist Make.com und warum solltest du es nutzen?
Make.com, ehemals Integromat, ist eine No-Code-Plattform zur Automatisierung von Workflows über verschiedene Apps und Tools hinweg. Im Gegensatz zu einfacheren Lösungen wie Zapier bietet Make.com eine visuelle Oberfläche, mit der du komplexe Automatisierungsprozesse in wenigen Schritten erstellen kannst.
Vorteile von Make.com für dein Business:
- Zeitersparnis durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Reduzierung menschlicher Fehler, da fehleranfällige manuelle Prozesse entfallen
- Verbesserte Skalierbarkeit, weil Abläufe effizienter gestaltet werden
- Flexible Integration mit über 1000 Apps und Diensten
- Einfache Bedienung, da keine Programmierkenntnisse erforderlich sind
Jetzt werfen wir einen Blick auf konkrete Anwendungsfälle aus der Praxis.
Praxisbeispiele: Wie du mit Make.com deine täglichen Workflows automatisierst
1. Automatische Lead-Erfassung und Follow-up im Marketing
Ein häufiges Problem im Marketing ist die manuelle Erfassung von Leads und das Nachfassen. Mit Make.com kannst du diese Prozesse vollständig automatisieren.
So funktioniert es:
- Ein Interessent füllt ein Formular auf deiner Webseite aus (z. B. über Typeform oder Google Forms).
- Make.com speichert die Daten automatisch in deinem CRM (z. B. HubSpot oder Pipedrive).
- Eine personalisierte E-Mail wird automatisch über ActiveCampaign oder Mailchimp verschickt.
- Falls keine Reaktion erfolgt, wird nach drei Tagen ein Folge-E-Mail-Versand ausgelöst.
Nutzen:
Keine verpassten Leads mehr, eine verbesserte Nachverfolgung und ein schnellerer Verkaufsprozess.
2. Social Media Automatisierung für konstante Sichtbarkeit
Regelmäßige Inhalte auf Social Media zu posten kann zeitaufwendig sein. Make.com hilft dir dabei, deine Beiträge automatisch zu veröffentlichen.
So richtest du es ein:
- Erstelle einen neuen Social-Media-Post in einem Google Sheet oder Airtable.
- Make.com prüft täglich, ob neue Posts eingetragen wurden.
- Falls ja, veröffentlicht das Tool den Post zur gewünschten Uhrzeit auf LinkedIn, Instagram und Facebook.
- Falls der Beitrag besonders gut performt, löst Make.com automatisch eine Erinnerung aus, um ähnliche Inhalte zu erstellen.
Nutzen:
Du sparst Zeit und bleibst regelmäßig aktiv auf Social Media, ohne manuell posten zu müssen.
3. Automatische Rechnungserstellung und Buchhaltung
Rechnungen und Buchhaltung sind für viele Selbstständige und kleine Unternehmen eine zeitraubende Aufgabe. Make.com kann hier eine Menge Arbeit abnehmen.
So funktioniert es:
- Ein Kunde bucht ein Coaching oder eine Dienstleistung über Stripe oder PayPal.
- Make.com erstellt automatisch eine Rechnung in Lexoffice oder SevDesk.
- Die Rechnung wird per E-Mail an den Kunden versendet und gleichzeitig ordentlich abgelegt.
- Falls eine Zahlung überfällig ist, sendet Make.com eine automatische Zahlungserinnerung.
Nutzen:
Rechnungen und Buchhaltung laufen fehlerfrei ab, ohne manuelles Zutun.
4. Automatische Terminbuchungen und Erinnerungen
Viele Coaches, Berater und Dienstleister setzen auf Online-Terminbuchungssysteme. Mit Make.com kannst du den gesamten Terminprozess optimieren.
So richtest du es ein:
- Ein Kunde bucht einen Termin über Calendly oder Google Kalender.
- Make.com legt die Buchung automatisch als Aufgabe in Asana oder Trello an.
- Eine automatische Bestätigungs-E-Mail wird an den Kunden verschickt.
- Ein Tag vor dem Termin erhält der Kunde eine Erinnerungsmail oder eine WhatsApp-Nachricht.
Nutzen:
Keine verpassten Termine mehr, weniger No-Shows und eine höhere Kundenzufriedenheit.
5. Automatisierte Content-Planung und Recherche
Content Marketing ist essenziell, aber oft zeitaufwendig. Mit Make.com kannst du die Recherche und Organisation deiner Inhalte beschleunigen.
So funktioniert es:
- Sammle interessante Artikel und News automatisch mit RSS-Feeds.
- Make.com speichert sie in einer Notion- oder Google-Sheets-Datenbank.
- Jede Woche erhältst du einen automatischen Report mit relevanten Content-Ideen.
- Falls ein Thema besonders relevant ist, schickt Make.com automatisch eine Erinnerungsmail an dein Team zur Bearbeitung.
Nutzen:
Du sparst Zeit bei der Recherche und hast stets frische Ideen für neue Inhalte.
Herausforderungen & Lösungen bei der Automatisierung mit Make.com
Obwohl Make.com viele Vorteile bietet, gibt es auch Herausforderungen. Hier einige häufige Probleme und wie du sie vermeidest:
1. Herausforderung: Unklare Prozesse führen zu chaotischen Automationen
Lösung:
Definiere deinen Workflow erst auf Papier oder einem Whiteboard, bevor du ihn in Make.com umsetzt.
2. Herausforderung: API-Änderungen führen zu Fehlern
Lösung:
Regelmäßig prüfen, ob die Automationen noch funktionieren, und auf Fehlermeldungen in Make.com achten.
3. Herausforderung: Komplexe Automationen werden unübersichtlich
Lösung:
Nutze farbliche Markierungen oder klare Benennungen für deine Make.com-Module.
Automatisiere dein Business und spare wertvolle Zeit
Wie du siehst, kann Make.com dir dabei helfen, deine täglichen Prozesse drastisch zu optimieren. Ob Lead-Generierung, Social Media, Buchhaltung oder Terminplanung – Automatisierung zahlt sich aus.
Mit den hier vorgestellten Praxisbeispielen hast du eine konkrete Anleitung, um deine Workflows effizienter zu gestalten. Je besser du wiederkehrende Aufgaben systematisch automatisierst, desto mehr Zeit bleibt dir für kreative und strategische Aufgaben.
Wenn du Unterstützung bei der Einrichtung von Automatisierungen benötigst oder dein digitales Marketing effizienter gestalten willst, stehe ich dir gerne zur Seite. Lass uns gemeinsam Prozesse optimieren, damit du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren kannst.
Vereinbare jetzt ein unverbindliches Gespräch – ich helfe dir, deine Automationen sinnvoll zu gestalten und dein Business auf das nächste Level zu heben!
